5月19日上午9点，襄阳市湖南商会在商会会议室召开了办公例会。会议主要围绕以下五项内容进行。

一、审查《关于商会2020年工作要点任务分解的通知》

秘书处集体审查了商会2020年工作要点任务分解，并提出了相应的修改意见。要求向商会理事会、监事会领导班子成员发出此通知，希望大家按照分解的任务，切实负责，主动地创造性地工作，为完成今年工作任务作出新的更大贡献。

二、对新入会会员进行集体谈话并授会员单位牌匾

按商会章程规定，经过个人申请、秘书处初审、理事会讨论通过，来自于湖南茶陵、现任湖北浩天博能机电科技有限公司总经理的刘丽敏，来自于湖南岳阳、现任中联重科襄阳服务站总经理的丁星，来自于湖南益阳、现任襄阳辰昱达商贸有限公司总经理的陈升权等三位企业法人被正式接受为襄阳市湖南商会会员。

在这次办公会上，以座谈的形式，与三位新入会的会员展开了深入广泛的交流。商会顾问、党建指导员张美义同志代表商会给三位新会员进行了集体谈话。张书记从商会的性质、宗旨、地位、作用等方面阐释了湖南商会就是在襄阳投资创业的湘籍人士经过民政局注册、自愿组成的全市性、联合性、非盈利性的社会组织，是政府联系企业家的桥梁和纽带，是政府助推社会经济发展的好帮手。办会宗旨是联络感情、传递信息、团结扶持、促进合作、共同发展。在回顾商会从成立到发展至今，经历的十二个年头里，取得了襄阳市唯一一家全国“四好”商会、全市唯一一家“5A”级社会组织荣誉称号等辉煌成就。我们湖南商会在全国有影响、在全省有名气、在全市有地位，是我们在襄的湖南人引以为傲的一个社会组织。

张书记同时向新入会的三位年轻的新会员，表示了热烈的欢迎，并提出了殷切的希望和要求，在今后的工作中，要传承和发挥好商会过去的成绩，为商会的建设增光添彩，要增强对商会性质、宗旨、地位、作用的认识，认真履行权利和义务，积极参加商会各项活动，要认真学习，诚实守信，真抓实干，努力把各自企业做强做大，为襄阳市经济社会发展多做贡献。

听完张书记的讲话后，三位新会员分别进行了自我介绍和发言，对商会为他们举行的入会教育座谈会表示感谢，并一致表示将在湖南商会这个大家庭里，尽一个湖南人的责任，多参与活动，多加强学习，希望能与会员们多交流多互动，在商会的关怀帮助下，把自己的企业做的更好，为商会建设做出自己的贡献。

最后，由本月轮值会长张锦华和邹剑共同为三位会员颁发了会员匾牌。

三、举行商会口号获奖颁奖仪式

为了塑造良好社会形象，展现新时代商会及会员企业的精神风貌，商会在全体会员中开展有奖征集商会口号的活动已告一段落。在这次办公会上，轮值会长张锦华宣读了《商会口号拟定内容及票选前四名名单》：第一名刘觉民，口号：情系湘襄 共铸辉煌，第二名陈湘虹，口号：创新湘商 成就辉煌，第三名李辉，口号：襄湘力量 永创辉煌，第四名段加龙，口号：湘襄之家 创赢天下。

按照去年年底商会发出的《关于有奖征集商会口号的通知》精神，张锦华、邹剑两位轮值会长向特别奖获得者刘觉民颁发了500元奖励，向优秀奖获得者陈湘虹、李辉、段加龙分别颁发了200元奖励。

特别值得一提的是刘觉民同志在办公会后，将他所获得的奖金悉数捐赠给了商会互助基金小组。

四、研究如何进一步办好商会网站

为了更好地激发商会网站的点击率，吸引会员的关注度，形成广泛的社会影响力，这次办公会还专门邀请了商会理事龙敬先，针对如何进一步办好商会网站进行了具体研究和探讨。

面对当下海量的网络流量平台，不得不承认商会网站的传播渠道与浏览方式，的确受到了不可忽视的影响。但是商会网站作为商会对外宣传的固定标配，上传下达的联络平台，是一个必不可少的窗口，在今后的网站运营中，将极大地发挥资源配置，有效地利用资源互补，以精彩稳定的内容，形成会员阅读的习惯，以期向外延展读者群和关注度，在此基础上，不仅可以更好地宣传商会，还可以利用商会网站，为会员单位及其产品提供一个良好的广告平台。

五、研究召开组长会议方案

在这次办公会上，经研究，决定于5月23日（星期六）下午3：30时在襄阳科峰建设工程质量检测有限公司会议室（樊城区邓侯路5号）召开商会会员小组组长座谈会，并且明确了座谈会的主要内容。