襄湘商文〔2018〕3号

       

 

关于在六月底以前开展会员小组活动的通知

各会员小组：

为贯彻落实商会第二届第九次常务会长会议精神，请各小组于六月底以前举行一次小组活动，主要完成以下几项议程：

1、推荐新一届商会领导班子成员：商会到年底要进行换届，其中的一项重要任务就是选举产生新一届商会领导人员。为充分发扬民主，要以小组为单位以无记名投票的方式推荐理事会组成人员、监事会组成人员，会长、常务副会长、副会长、秘书长，监事会主任、副主任；

2、征求修改商会《章程》意见和建议：组织本小组会员重新学习商会《章程》并开展讨论，收集大家的意见和建议，汇总后报商会秘书处；

3、安排落实商会十周年庆典画册和专题片有关事宜：今年是商会成立十周年。为此，商会拟出一本画册、拍摄一部专题片。根据画册和专题片需要，将全面收集各个会员的文字、图片、视频等资料，请全体会员积极予以配合；

4、收缴2018年会费：按照理事会通过的每年在上半年收缴会费的决议，请各小组在本次活动中收齐2018年度会费；

5、完成两张表格的填写任务：商会秘书处已发出通知，要求全体会员填写基本情况统计表和党员信息表，目前尚有少数会员未按要求上报，各小组要抓紧督办落实，并于5月31日前全部完成填写上报；

6、发展新会员：借商会换届和十周年庆典之际，请各小组发动全体会员，积极推荐在襄阳的湖南籍经商办企业人员加入商会，不断壮大会员队伍。

要求：各位组长要高度重视此次会议和活动，各位会员务必按时参加活动。各小组会议时间确定后，及时报告秘书处。进行民主推荐时，由秘书处工作人员发放和回收推荐表。此次活动结束后，秘书处将在组长群对各个小组的活动情况进行通报，并作为年终评选先进小组和优秀组长的重要依据之一。

本次小组会议和活动于6月30日之前必须完成，各个小组活动结束后，及时将有关情况报商会秘书处。

 

  襄阳市湖南商会秘书处            2018年5月22日