襄阳市湖南商会档案整理实施方案

（2017年8月24日襄阳市湖南商会第二届第十三次会长会议通过）

 根据《中华人民共和国档案法》和《市工商联开展“四好”商会建设实施方案》等有关规定，结合商会实际。现制定实施方案如下：

一、整理档案的要求和工作目标

按照档案整理要求，将商会自成立以来的文字、音像和网络微信、财产等进行收集整理，达到5A级档案标准。

二、成立工作专班

成立以谢龙为组长，康勇、汤久平为成员的档案整理工作小组，负责档案收集整理工作。商会顾问给予指导并检查督办。

三、整理的程序

（1）分类、组卷、卷内文件的整理；

（2）案卷封面的编目、案卷的装订、排列；

（3）案卷总目录和卷内目录的编制；

四、资料收集范围

（1）商会筹备期间的建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料；（2）有关部门的批复文件；（3）商会筹备组组长、副组长名单，筹备组成员名单，会员名单；（4）大事记；（5）商会会员大会、理事会、常务会长会议、会长会议纪要、会议文件、资料（6）财务收支明细材料；（7）与商会活动相关的资料；

（8）聘用人员合同，人事档案资料；（9）会议记录，新闻媒体相关报道；（10）党群社团组织机构文件；（11）财务账薄、凭证；

（12）照片、录音录像（光盘、优盘等）；（13）基本建设相关材料；（14）财产登记表、价格表；（15）工作计划；（16）各种活动的策划书、正式活动实施方案；（17）网上的电子信息（光盘、优盘、硬盘等）；（18）其他相关资料。

五、请市档案局派人来给予指导，接受市工商联检查检收。

六、为了保障此次档案收集整理顺利实施，商会从收取的会费中预支5万元作为活动经费。

七、档案的管理工作

案卷整理入柜后，要妥善保管，建立借阅使用审批登记手续。

1.及时收集档案资料，来文、发文、文字、电子资料、音像资料、刊杂志、领导外出开会、活动带回的资料处理后，要由管理员及时收集回来，以免丢失；

2.做好档案的防虫、防潮等保护工作；

3.档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具，对自己保管的材料胸中有数，便于很迅速、准确地找到所需案卷资料。

4.严格执行本会的保密制度，杜绝丢失和泄露案卷资料现象的发生。

主题词：档案整理    方案                                                              

襄阳市湖南商会秘书处                                                  2017年8月24日印发

                                                                      （电子版共印3份）