当前位置在：襄阳市湖南商会第二届第四次会长会议会议纪要
4月24日下午，襄阳市湖南商会在仲宣楼召开了第二届第四次会长会议，商会顾问列席会议，会长李文喜主持会议。会议主要内容有：
一、简要回顾会员大会之后两个月的商会工作。
一是同舟共济，平安渡过春节。去年以来，受整个经济下滑的影响，我们小微企业经济运行的压力很大，尤其是房地产企业更是受到前所未有的压力。春节前，李志容所在的企业面临难度年关的困境。商会的几位会长伸出援助之手，帮助渡过难关。
二是顺应党和政府关于廉政的要求，不搞铺张浪费，节约开支，通过简单的方式加强了与湘亲的联系，感谢他们对商会的支持，为商会和会员企业的发展营造良好的社会环境。
三是启动走访会员活动。从3月7日起，商会开始了走访会员活动。参加走访的有：会长李文喜，常务副会长兼秘书长谢龙，邀请了刘主任和李秘书长参加。到目前为止，已走访了16家会员单位。会长一行每走访一个会员单位，都采取现场查看、座谈交流等方式了解会员单位的企业发展方向，经营思路；产品、商品的市场销售问题；外部环境问题。主要是受到有关部门的制约，需要与有关部门沟通协调；企业内部管理情况；合法权益需要得到保护问题等等，并结合自己经营企业的经验，对会员企业进行科学评判，对会员企业的发展方向给予建设性意见，使会员深受感动，进一步增强了商会的凝聚力。
从走访情况看，收获不少。看到大多数会员企业能适应新常态，在困难中求发展，出现了一批发展势头很好的企业。例如：王瑞亮的洁蓝保洁公司、张瑛的金锋锐硬质合金有限公司、李万军的金恒电气有限公司等。王瑞亮的洁蓝保洁公司，遇到不合格、不达标小作坊企业的市场冲击，他们克服困难，组建行业协会，进行行业自律。去年以来，已整合了上十个小作坊企业，为企业的发展创造良好的发展环境。金锋锐公司，他们把产品作精，公司只有8个人，去年产值达七、八百万元，产品销往全国二十多个省市区，并且是现款现货。公司规模不大，运行形势非常好。在走访会员郭建民企业时，发现他们在产品销售方面存在问题，建议2015年要在销售上下大功夫。1、食品有地域特性和产品特性，一定要建立一支高素质的销售队伍，要有一个运销的价值点。建立激励机制，销售达到多少标准，公司将给予什么奖励要明确。2、要把销售模式搞清楚，要定一个合理的销售价格，让用户感到物的所值。3、不要有守财思想，要大力推广销售。公司现1200万元销售额中的60%是监狱系统，这是比较稳定的，有这个保底就不怕，企业垮不了。要发展企业，就要采取攻势，不要花个三、五万元见不到效果就慌了。4思路要放宽，不要只局限在襄阳监狱系统，可以扩展到湖北省监狱系统，甚至是全国监狱系统。使郭建民深感受益。在走访会员邵桔红时，了解到他在租用门面时法律意识不强，与其签出租协议并缴纳了一年房租费的房东没有产权证，现真正拥有产权证的房主要他搬走，建议他与缴纳房租费的房东进行沟通，在不影响自己做生意的前提下促成两个房东协商。如需要找人协调的话商会可以出面联系，并提醒他在以后的生产经营中要吸取教训，增强法律意识等。
四是接待兄弟商会来访。江西省新余市湖南商会去年刚成立，想学习借鉴外地商会的经验。经湖南省经协办推荐，3月26日，由会长欧阳楚江带正副会长、秘书长一行7人来我们商会考察。商会会长李文喜和谢龙、康勇、杨友利、刘正乐等参加接待，向他们介绍了我们商会的情况，受到他们的好评。
五是关注和支持关联商会的发展。在我们会员中已经有3家（人）是协会会长单位。会员杨维山是襄阳市中介协会会长，前两年一直被评为先进协会。副会长王瑞亮的洁蓝保洁公司是襄阳市餐具消毒行业协会会长单位，正在筹备挂牌仪式。常务副会长陈湘虹不仅担任高新区女企业家协会会长，春节前后，她筹建襄阳市旗袍文化研究会，并担任会长。4月28日将举行挂牌仪式和旗袍表演活动。这些协会我们当作我们商会的关联单位，要给予支持。陈湘虹的庆典活动我们要帮助张罗，请大家安排好工作，参加庆典活动。
二、讨论《襄阳市湖南商会会议制度》（草案）。
会议认为，加强商会制度建设是今年商会工作的重要内容，为规范商会各种会议，商会秘书处委托汤久平起草了这份“草案”。会议原则上同意这个草案，会议要求秘书处根据大家讨论的意见作进一步的修改后，提请下次理事会审议。
三、安排会员小组活动。
本次会议之后，各会员小组要在近期安排一次会员小组活动，活动内容为：1、本组会员相互通报生产经营情况；2、对商会工作提出意见建议；3、制定本小组2015年活动计划；4、讨论开展争先创优活动；5、缴纳2015年会费（包括去年未缴纳会费的会员）。活动地点自定，最好是安排在会员单位酒店。每个小组每次小组活动费用不超过人民币1000元。会议强调：
必须重视会员小组活动，作为一名普通会员，一年只参加一次会员大会，其余时间很少有参加活动的机会，小组活动人员少，方式灵活，使会员能感受到组织的存在，有表达诉求，提出意见建议的机会。除会员大会之外，每个小组一年活动一两次，各小活跃了，商会工作才活跃。
小组长和常务副会长、副会长要起表率和骨干带头作用，要关心每个会员企业的成长，积极帮助企业发展。遇到克服不了的困难，提出来我们共同想办法，发挥组织作用。组织的作用总比个人作用大得多。今后我们走访会员时，要吸收本组内的副会长参加，共同了解情况，帮助会员企业。
会员小组活动要给予适当经费补贴。会费收之于会员，也要用之于会员，对于开展小组活动，每次给予1000元工作餐补贴，由各组组长与秘书处做好对接。
各小组开展活动时，向秘书处报告，以便派人参加，搞好服务，听取并整理意见建议。
要继续开展先进小组评比竞赛活动。在会员大会之前进行评选，对先进小组要予以奖励，主要是物资奖励，不发证书、奖状，因不好存放。表彰活动在会员大会上进行，用以激励推动小组活动。
四、报告会员大会经费开支情况。
根据2014年12月19日商会二届二次会长会议通过的《襄阳市湖南商会第二届第二次会员大会实施方案》，商会于2015年2月7日在仲宣楼召开了第二届第二次会员大会，预算经费开支10万元，实际开支68060元，节约开支31940元。其中：1、会议室场地费：3000元。2、自助餐：每人70元，150人，合计10500元。3、礼品：每份200元，250份，合计50000元。4、制作会员牌48块，单价70元，合计3360元。5、会议材料印制费1200元。6、文艺晚会费用由崇贤文化创意公司捐赠，自助餐用酒由襄阳长廷贸易有限公司捐赠。
五、研究今年发展新会员工作。
2014年我们发展会员工作做得很出色，主要是康勇花了很大精力，认真负责的结果。在会员大会上我们已作了充分肯定，市委虞国旗书记对此项工作也大加赞赏。今年按照常务副会长分工，请康勇牵头把这项工作抓起来，力争达到在会员大会上提出的会员总数突破150名的工作目标。为完成这个目标，大家都要做工作，每个副会长要发展3—5名，要作为个人的工作任务去完成。在下一次理事会上要发展一批。另外，经会议研究，决定给予康勇交通费用补贴人民币10000元。
六、研究进一步发挥监事会的作用的建议。
党的十八大以来，简政放权，转变政府职能，推动国家治理创新，有许多工作将由社会团体、中介机构来完成。因此，商会工作要适应形势发展，不断改革创新。我们提出建设一流商会，就要在商会自身建设上提高治理能力和水平。按照商会章程，我们设立了理事会、监事会、顾问班子，几年来，理事会发挥了主体作用，但监事会的作用发挥得不够，会议建议：发挥监事会作用要从以下几点上进行突破。一是监事会要对理事会及其组成人员执行商会章程的情况进行监督；二是监事会对理事会及组成人员对执行会员大会决议，完成会员大会确定的工作任务情况进行监督；三是监事会对理事会收缴、使用会费情况进行监督；四是监事会对会员大会负责并报告工作，接受会员大会监督。五是在明年会员大会上可以适当调整增加监事会成员，以适应工作需要。会议决定汤久平律师参与监事会的工作。
七、研究进一步加强商会秘书处工作。
商会秘书处是商会的工作机构，秘书处的工作效率，工作质量直接影响商会作用的发挥，必须建设一支高效、精干的工作班子。监于目前商会规模不大，不必要聘请更多的工作人员，重点要发挥好现有人员的作用。会议对秘书处工作提出以下几点要求：
1、必须要坚守工作岗位。除双休日、节假日外，秘书处要有人值班，保持通讯畅通。做好并保持办公室、客厅、卫生间、会议室的卫生。
2、健全内务管理制度。商会会费数额不大，但管理要规范，会计、出纳要分设，会议同意卢华宗担任出纳，汤久平担任会计，各司其职，共同管理好会费。
3、档案整理归档保管要规范。按照五A级 级标准整理好各种档案资料。可以聘请专业人员帮助整理，并付给适当报酬。
4、网站管理要适应新形势，及时更新栏目内容，使它成为会员交流的平台，展示商会形象的窗口。
5、记录整理好大事记。对商会活动都要有记录，根据记录整理，为写商会志做好前期准备。
八、组织会员考察日企管理经验。
会议委托汤久平提出组织考察中日龙公司的实施方案，经常务会长会议研究后实施。
一、简要回顾会员大会之后两个月的商会工作。
一是同舟共济，平安渡过春节。去年以来，受整个经济下滑的影响，我们小微企业经济运行的压力很大，尤其是房地产企业更是受到前所未有的压力。春节前，李志容所在的企业面临难度年关的困境。商会的几位会长伸出援助之手，帮助渡过难关。
二是顺应党和政府关于廉政的要求，不搞铺张浪费，节约开支，通过简单的方式加强了与湘亲的联系，感谢他们对商会的支持，为商会和会员企业的发展营造良好的社会环境。
三是启动走访会员活动。从3月7日起，商会开始了走访会员活动。参加走访的有：会长李文喜，常务副会长兼秘书长谢龙，邀请了刘主任和李秘书长参加。到目前为止，已走访了16家会员单位。会长一行每走访一个会员单位，都采取现场查看、座谈交流等方式了解会员单位的企业发展方向，经营思路；产品、商品的市场销售问题；外部环境问题。主要是受到有关部门的制约，需要与有关部门沟通协调；企业内部管理情况；合法权益需要得到保护问题等等，并结合自己经营企业的经验，对会员企业进行科学评判，对会员企业的发展方向给予建设性意见，使会员深受感动，进一步增强了商会的凝聚力。
从走访情况看，收获不少。看到大多数会员企业能适应新常态，在困难中求发展，出现了一批发展势头很好的企业。例如：王瑞亮的洁蓝保洁公司、张瑛的金锋锐硬质合金有限公司、李万军的金恒电气有限公司等。王瑞亮的洁蓝保洁公司，遇到不合格、不达标小作坊企业的市场冲击，他们克服困难，组建行业协会，进行行业自律。去年以来，已整合了上十个小作坊企业，为企业的发展创造良好的发展环境。金锋锐公司，他们把产品作精，公司只有8个人，去年产值达七、八百万元，产品销往全国二十多个省市区，并且是现款现货。公司规模不大，运行形势非常好。在走访会员郭建民企业时，发现他们在产品销售方面存在问题，建议2015年要在销售上下大功夫。1、食品有地域特性和产品特性，一定要建立一支高素质的销售队伍，要有一个运销的价值点。建立激励机制，销售达到多少标准，公司将给予什么奖励要明确。2、要把销售模式搞清楚，要定一个合理的销售价格，让用户感到物的所值。3、不要有守财思想，要大力推广销售。公司现1200万元销售额中的60%是监狱系统，这是比较稳定的，有这个保底就不怕，企业垮不了。要发展企业，就要采取攻势，不要花个三、五万元见不到效果就慌了。4思路要放宽，不要只局限在襄阳监狱系统，可以扩展到湖北省监狱系统，甚至是全国监狱系统。使郭建民深感受益。在走访会员邵桔红时，了解到他在租用门面时法律意识不强，与其签出租协议并缴纳了一年房租费的房东没有产权证，现真正拥有产权证的房主要他搬走，建议他与缴纳房租费的房东进行沟通，在不影响自己做生意的前提下促成两个房东协商。如需要找人协调的话商会可以出面联系，并提醒他在以后的生产经营中要吸取教训，增强法律意识等。
四是接待兄弟商会来访。江西省新余市湖南商会去年刚成立，想学习借鉴外地商会的经验。经湖南省经协办推荐，3月26日，由会长欧阳楚江带正副会长、秘书长一行7人来我们商会考察。商会会长李文喜和谢龙、康勇、杨友利、刘正乐等参加接待，向他们介绍了我们商会的情况，受到他们的好评。
五是关注和支持关联商会的发展。在我们会员中已经有3家（人）是协会会长单位。会员杨维山是襄阳市中介协会会长，前两年一直被评为先进协会。副会长王瑞亮的洁蓝保洁公司是襄阳市餐具消毒行业协会会长单位，正在筹备挂牌仪式。常务副会长陈湘虹不仅担任高新区女企业家协会会长，春节前后，她筹建襄阳市旗袍文化研究会，并担任会长。4月28日将举行挂牌仪式和旗袍表演活动。这些协会我们当作我们商会的关联单位，要给予支持。陈湘虹的庆典活动我们要帮助张罗，请大家安排好工作，参加庆典活动。
二、讨论《襄阳市湖南商会会议制度》（草案）。
会议认为，加强商会制度建设是今年商会工作的重要内容，为规范商会各种会议，商会秘书处委托汤久平起草了这份“草案”。会议原则上同意这个草案，会议要求秘书处根据大家讨论的意见作进一步的修改后，提请下次理事会审议。
三、安排会员小组活动。
本次会议之后，各会员小组要在近期安排一次会员小组活动，活动内容为：1、本组会员相互通报生产经营情况；2、对商会工作提出意见建议；3、制定本小组2015年活动计划；4、讨论开展争先创优活动；5、缴纳2015年会费（包括去年未缴纳会费的会员）。活动地点自定，最好是安排在会员单位酒店。每个小组每次小组活动费用不超过人民币1000元。会议强调：
必须重视会员小组活动，作为一名普通会员，一年只参加一次会员大会，其余时间很少有参加活动的机会，小组活动人员少，方式灵活，使会员能感受到组织的存在，有表达诉求，提出意见建议的机会。除会员大会之外，每个小组一年活动一两次，各小活跃了，商会工作才活跃。
小组长和常务副会长、副会长要起表率和骨干带头作用，要关心每个会员企业的成长，积极帮助企业发展。遇到克服不了的困难，提出来我们共同想办法，发挥组织作用。组织的作用总比个人作用大得多。今后我们走访会员时，要吸收本组内的副会长参加，共同了解情况，帮助会员企业。
会员小组活动要给予适当经费补贴。会费收之于会员，也要用之于会员，对于开展小组活动，每次给予1000元工作餐补贴，由各组组长与秘书处做好对接。
各小组开展活动时，向秘书处报告，以便派人参加，搞好服务，听取并整理意见建议。
要继续开展先进小组评比竞赛活动。在会员大会之前进行评选，对先进小组要予以奖励，主要是物资奖励，不发证书、奖状，因不好存放。表彰活动在会员大会上进行，用以激励推动小组活动。
四、报告会员大会经费开支情况。
根据2014年12月19日商会二届二次会长会议通过的《襄阳市湖南商会第二届第二次会员大会实施方案》，商会于2015年2月7日在仲宣楼召开了第二届第二次会员大会，预算经费开支10万元，实际开支68060元，节约开支31940元。其中：1、会议室场地费：3000元。2、自助餐：每人70元，150人，合计10500元。3、礼品：每份200元，250份，合计50000元。4、制作会员牌48块，单价70元，合计3360元。5、会议材料印制费1200元。6、文艺晚会费用由崇贤文化创意公司捐赠，自助餐用酒由襄阳长廷贸易有限公司捐赠。
五、研究今年发展新会员工作。
2014年我们发展会员工作做得很出色，主要是康勇花了很大精力，认真负责的结果。在会员大会上我们已作了充分肯定，市委虞国旗书记对此项工作也大加赞赏。今年按照常务副会长分工，请康勇牵头把这项工作抓起来，力争达到在会员大会上提出的会员总数突破150名的工作目标。为完成这个目标，大家都要做工作，每个副会长要发展3—5名，要作为个人的工作任务去完成。在下一次理事会上要发展一批。另外，经会议研究，决定给予康勇交通费用补贴人民币10000元。
六、研究进一步发挥监事会的作用的建议。
党的十八大以来，简政放权，转变政府职能，推动国家治理创新，有许多工作将由社会团体、中介机构来完成。因此，商会工作要适应形势发展，不断改革创新。我们提出建设一流商会，就要在商会自身建设上提高治理能力和水平。按照商会章程，我们设立了理事会、监事会、顾问班子，几年来，理事会发挥了主体作用，但监事会的作用发挥得不够，会议建议：发挥监事会作用要从以下几点上进行突破。一是监事会要对理事会及其组成人员执行商会章程的情况进行监督；二是监事会对理事会及组成人员对执行会员大会决议，完成会员大会确定的工作任务情况进行监督；三是监事会对理事会收缴、使用会费情况进行监督；四是监事会对会员大会负责并报告工作，接受会员大会监督。五是在明年会员大会上可以适当调整增加监事会成员，以适应工作需要。会议决定汤久平律师参与监事会的工作。
七、研究进一步加强商会秘书处工作。
商会秘书处是商会的工作机构，秘书处的工作效率，工作质量直接影响商会作用的发挥，必须建设一支高效、精干的工作班子。监于目前商会规模不大，不必要聘请更多的工作人员，重点要发挥好现有人员的作用。会议对秘书处工作提出以下几点要求：
1、必须要坚守工作岗位。除双休日、节假日外，秘书处要有人值班，保持通讯畅通。做好并保持办公室、客厅、卫生间、会议室的卫生。
2、健全内务管理制度。商会会费数额不大，但管理要规范，会计、出纳要分设，会议同意卢华宗担任出纳，汤久平担任会计，各司其职，共同管理好会费。
3、档案整理归档保管要规范。按照五A级 级标准整理好各种档案资料。可以聘请专业人员帮助整理，并付给适当报酬。
4、网站管理要适应新形势，及时更新栏目内容，使它成为会员交流的平台，展示商会形象的窗口。
5、记录整理好大事记。对商会活动都要有记录，根据记录整理，为写商会志做好前期准备。
八、组织会员考察日企管理经验。
会议委托汤久平提出组织考察中日龙公司的实施方案，经常务会长会议研究后实施。