二届三次会员大会后，商会秘书处对会员资料进行了清理，重新划分了会员小组，根据常务副会长不再担任小组长的要求，在征求小组意见的基础上，对六个会员小组小组长进行了调整，将6名热心商会工作，思想活跃、年轻有责任心的会员选定为小组长。为进一步搞好2016年会员小组活动，现提出如下指导意见：

    一、活动次数：

各会员小组可根据本小组实际适时开展小组活动，原则上不得少于2次。

二、活动内容：

1、学习党的方针政策和国家法律法规以及当地党委、政府有关文件、规定；

2、传达贯彻商会的决议、决定；

3、交流企业发展经验，提高经营管理水平，提供信息，互利互惠，互通有无，优势互补，资源共享，共同提高；

4、提出需要小组或商会出面帮助协调解决的问题；

5、探讨本企业发展前景，帮助制定发展规划；

6、推荐符合条件的湘籍企业人士加入商会；

7、组织相互参观学习；

8、评选推荐优秀会员人选。

三、组长的职责：

1、负责制定全年活动规划；

2、主持小组活动；

3、拟定小组每次活动主题、内容；

4、负责收缴本组会员会费；

5、安排人员作好会议记录，并注意保存；

6、协调解决组内问题；

7、向商会报告小组活动情况。

四、要求：

1、各小组中的常务副会长、副会长要起骨干带头作用，要对本组会员企业走访一遍。

2、各小组长要认真负责，团结本组会员，积极开展小组活动，每次活动前要拟定活动主题、内容，提前一个星期发出通知。

3、会员要积极参与。各小组每次到会人数要报秘书处，作为评比先进会员小组的依据之一。

4、活动形式要多样。要克服吃吃饭、打打牌的做法，充分发挥小组活动的作用。可采取相互参观学习、经济形势分析座谈、 难题会诊等。

5、各小组要建立小组微信群，方便沟通交流，互通信息。

6、各小组活动情况要及时报告秘书处，内容包括活动的时间、地点、人员、形式、效果，对商会的意见建议。