3月17日下午，襄阳市湖南商会在仲宣楼举行第二届第4次常务会长会议，会长李文喜主持会议。刘觉民、李昌江、吴秀华、张美义应邀参加会议，监事会主任杨友利列席了会议。会议主要内容有：

一、会议研究通过了秘书处2016年工作要点。

（一）秘书年工作目标、任务和工作原则

1、工作目标：打造一流商会。

2、工作任务：一是为会员服务，让会员有家的感觉，有收获。今年是市县人大政协换届，我们有部分会员是市、区人大代表、政协委员，秘书处要关注换届工作的进展，及时地向有关机关部门组织推荐，力争保留现有名额，争取更多的会员进入人大代表、政协委员行列，直接参加地方政权机关，参与地方国家事务管理。二是为会议服务。6月份和10月份分别召开一次理事会会议。根据需要召开若干次常务会长会议和会长会议。

3、工作原则：一是民主集中制；二是照规章办事；三是讲求质量效率。

（二）秘书处人员分工

1、谢龙：主持商会秘书处全面工作。

2、康勇：协助秘书长负责会员服务联络工作。主要包括：发展会员，联络会员，参与商会组织的重要活动，督促会员小组开展活动，督办会费收缴，完成会长、秘书长交办和委托的事项。

3、刘正乐：协助康勇工作。

4、汤久平：负责会员、湘籍人士的维权工作和商会财务会计工作，参与监事会工作。

5、卢华宗：负责商会日常工作处理、文字工作、档案整理和财务出纳工作。

6、谢勇：负责办理秘书长交办的事项。

（三）秘书处工作任务分解

1、支持会员企业发展。支持会员企业发展是商会的第一要务，也是秘书处首要服务工作。今年重点是要对会员企业负责人进行培训，拟在六月份理事会上，请专家对十三五规划进行辅导报告，帮助大家认清经济形势，寻找和抓住商机发展企业。这项工作由刘正乐、卢华宗负责抓落实。

2、推广湘菜，形成品牌。由康勇牵头，进行调研，拿出方案，提交常务会长会议和理事会会议讨论研究。

3、积极慎重地发展会员。2016年争取发展到150名，发展前要考察，重人品，要按照章程要求把好入口关。由康勇负责。

4、精准扶贫和社会公益活动。由卢华宗负责情况收集。一是完成政府安排的任务。二是会员企业自愿作公益。

5、积极开展会员小组活动。由康勇、刘正乐和卢华宗负责。一是重新划分会员小组，并推选小组长。二是对小组活动提出指导意见。三是各小组中的常务副会长或副会长对本小组会员走访一遍。走访中会员提出的疑难问题，能当场解决的当场解决，不能解决的向商会反映。

6、设立互助基金。由康勇总负责，汤久平负责起草互助基金暂行办法。

7、纪念毛泽东诞辰活动，由卢华宗负责起草活动方案。

（四）秘书处建设

1、严格执行机关上下班制度。

2、每周二的办公会要坚持。

3、财务管理要进一步严格规范。

4、档案管理要达标。

5、网站要重建。

6、会议纪要、上报材料、新闻稿件的整理要及时，会后一周内要整理发布。

7、会员大会、联谊会经费开支情况要整理，向常务会长会议报告。

8、商会会议室、办公室要进行适当整修。

9、理事会成员名单、会员小组名单要重新整理。

以上工作部署，会议要求各负责人要加强责任心，认真抓好落实，并与年终绩效考核挂钩。

二、会议讨论了湘菜推广活动实施方案。

根据二届三次会员大会通过的今年工作要点，湘菜推广活动是今年商会工作的重点之一。一是成立以常务副会长兼秘书长谢龙为组长，张美义、康勇为副组长，汤久平、卢华宗、江广文为成员的湘菜推广活动领导小组，在商会秘书处设立办公室，组织协调湘菜推广相关事宜。二是推广对象为餐饮酒店的会员单位。三是方法步骤。1、调查摸底。3—4月份，商会湘菜推广活动领导小组召集餐饮工作的会员开会，逐一摸清每个推广对象的情况，并联系湖南省湘菜评审权威机构，制订实施方案。2、初审。4—7月份，各推广对象自报参评菜品。8月份商会联系湖南百强湘菜餐饮企业专家对推广对象自报的菜品进行初评，确定参加评审的菜品。3、评审。9—10月份，商会邀请湖南省湘菜推广委员会、襄阳市餐饮行业协会等权威机构进行评审，确定参评菜品的不同等级。四是新闻发布。邀请湖南省、襄阳市相关领导，襄阳市新闻媒体进行新闻发布。对评定的品牌菜品进行授牌。会议要求各推广对象要正确认识商会开展湘菜推广活动的目的和意义，积极踊跃参加，认真做好各项参评准备，争取以优质的菜品参评。商会湘菜推广活动领导小组要周密计划，严格组织，确保此项活动圆满成功。

三、会议讨论了商会设立互助基金管理办法（草案）。

会议认为商会设立一个互助基金很有必要，用以帮助在襄家庭困难的会员和湘籍人士，让他们感受到浓浓乡情。会议认为互助的对象为在襄生活居住的会员和湘籍人士。会议要求秘书处要将此“草案”与今年公布的慈善法有关规定对照一下，在不违背国家的法律法规前提下，修改后提交理事会会议讨论通过。

四、会议讨论了商会与紫金财保襄阳中心支公司合作的事宜。

为便于会员单位办理各项保险事务，简化程序，快捷理赔，获得最大程度的优惠，会议决定商会与紫金财保襄阳中心支公司开展保险全面合作，并安排常务副会长康勇负责联络协调。

紫金财保襄阳中心支公司对会员单位投保提供以下优惠：

（一）价格（费率）优惠。

 车险含交强险和商业险（各保险公司价格统一），非车险根据费率（各保险公司自定）计算保险费，商业险给予15%的优惠。非车险费率在选同行业最低值的基础上，再给予10%的优惠。     

（二）投保条件（核保条件）适当放宽。

核保条件包括：投保人数、职业类别、保险标的的价值、绝对免赔额（免赔率）、保险期限、特别约定等将适当放宽。

（三）专项理赔服务。紫金财保襄阳中心支公司对商会会员单位给予特殊理赔专项支持：

1、上门定损服务（不用把车开到维修厂定损）。

2、万元以下事故免发票。

3、3000元以下双方事故，现场查勘核实后免交警证明赔付。4、3000以下停放受损免事故证明。

5、1000元以下人伤免证明，简化单证。

6、微信查勘、微信索赔、快捷方便。

会议决定对在紫金财保襄阳中心支公司投保的车辆，商会再给予商业险5%的补贴（每名会员仅限一辆）。会议安排秘书处在商会与紫金财保襄阳中心支公司代表刘正乐签订合作协议后下发通知，并要求各小组活动时要将此通知作为会议内容进行组织落实。

五、会议讨论了会员小组划分及会员小组活动指导意见。

二届三次会员大会后，商会秘书处对会员资料进行了清理，重新划分了会员小组，根据常务副会长不再担任小组长的要求，在征求小组意见的基础上，对六个会员小组小组长进行了调整，将6名热心商会工作，思想活跃、年轻有责任心的会员选定为小组长。会议同意秘书处重新划分的会员小组。并对进一步搞好2016年会员小组活动，提出了如下指导意见：

    （一）活动次数：

各会员小组可根据本小组实际适时开展小组活动，原则上每年不得少于2次。

（二）活动内容：

1、学习党的方针政策和国家法律法规以及当地党委、政府有关文件、规定；

2、传达贯彻商会的决议、决定；

3、交流企业发展经验，提高经营管理水平，提供信息，互利互惠，互通有无，优势互补，资源共享，共同提高；

4、提出需要小组或商会出面帮助协调解决的问题；

5、探讨本企业发展前景，帮助制定发展规划；

6、推荐符合条件的湘籍企业人士加入商会；

7、组织相互参观学习；

8、评选推荐优秀会员人选。

（三）组长的职责：

1、负责制定全年活动规划；

2、主持小组活动；

3、拟定小组每次活动主题、内容；

4、负责收缴本组会员会费；

5、安排人员作好会议记录，并注意保存；

6、协调解决组内问题；

7、向商会报告小组活动情况。

（四）要求：

1、各小组中的常务副会长、副会长要起骨干带头作用，要对本组会员企业走访一遍。

2、各小组长要认真负责，团结本组会员，积极开展小组活动，每次活动前要拟定活动主题、内容，提前一个星期发出通知。

3、会员要积极参与。各小组每次到会人数要报秘书处，作为评比先进会员小组的依据之一。

4、活动形式要多样。要克服吃吃饭、打打牌的做法，充分发挥小组活动的作用。可采取相互参观学习、经济形势分析座谈、 难题会诊等。

5、各小组要建立小组微信群，方便沟通交流，互通信息。

6、各小组活动情况要及时报告秘书处，内容包括活动的时间、地点、人员、形式、效果，对商会的意见建议。

六、会议讨论了商会网站重建方案。

会议认为商会网站已不适应商会建设需要，决定注销原襄阳市湖南商会网站，秘书处出具“关于注销襄阳市湖南商会网站的函”送达原制作商会网站的湖北全景奥德科技有限公司，要求该公司在4月15日前注销襄阳市湖南商会网站，商会不再承担网站费用，不承担相关责任。会议认可会员制订的重建商会网站方案。会议要求秘书处与龙敬先搞好对接，尽快重建商会网站。

七、会议听取了二届三次会员大会、迎春联谊会经费支出及会费管理情况报告。

（一）商会二届三次会员大会、迎春联谊会经费支出情况。

根据2015年12月30日商会二届六次会长会议通过的《襄阳市湖南商会第二届第三次会员大会、迎春联谊会实施方案》，商会于2016年1月29日在仲宣楼召开了第二届第三次会员大会，迎春文艺汇演，在南湖宾馆举办了迎春联谊会，预算经费开支10万元，实际开支47060元，节约开支52940元。其中：

1、会议室场地费：3000元。

2、联谊会餐费：23555元。

3、礼品：每份65元，176份，合计11440元。

4、制作会员牌45块，单价60元，合计2700元。

5、制作“定点消费单位”牌65块，单价80元，合计：5200元。

6、会议材料印制费1165元。

（二）会费管理情况。

为进一步加强商会会费管理，商会办公会议研究决定，在严格遵守《襄阳市湖南商会财务管理规定》的基础上，附加以下特别规定：

1、会计帐目设现金帐、物资帐和银行帐，实行日清月结和月报表制度。

2、开支审签：会计审核、受秘书长委托的常务副会长康勇复审，会长一支笔签字。

3、厉行节约，压缩开支。日常开支必须是在预算内开支，并且必须先请示会长、秘书长等有关领导批示同意后方可开支。

4、采购物品需2人同时承办。

5、银行卡开通会计手机短信提示，相互监督。

会议认为第二届第三次会员大会、迎春联谊会开得比较成功，既隆重又热烈，在市工商联系统和湘籍人士中反映很好。并且经费支出体现了节俭办会的原则，秘书处工作比较得力。会议同意商会关于会费管理的规定，要求财务人员一定要严格执行。

八、初审新会员。

会议认为湖北省湘厨名匠餐饮管理有限公司、奶浓鲜奶吧、襄城区聚富酒楼符合入会条件，提交理事会审议。

出席：李文喜、谢龙、康勇、张锦华、李长春

缺席：陈湘虹、陈代光