当前位置在：湖南异地商会华中协作区第六次湘商联席会安排意见
（2013年8月26日襄阳市湖南商会第13次常务会长会议通过）
会议时间：2013年10月10日至13日（星期四至星期日）
开幕式地点：仲宣楼文化广场
主会场：仲宣楼汉风馆
食宿安排：榕庭宾馆、凤凰温泉宾馆
总协调：刘熙、谢龙
报市工商联
电子版发商会理事单位
组委会秘书处 2012年9月3日
会议时间：2013年10月10日至13日（星期四至星期日）
开幕式地点：仲宣楼文化广场
主会场：仲宣楼汉风馆
食宿安排：榕庭宾馆、凤凰温泉宾馆
总协调：刘熙、谢龙
| 序 号 | 事 项 | 工作要求 | 完成 时间 | 责任单位或责任人 |
| 1 | 组委会名单 | 拟出名单（草案）征求工商联意见 | 8月 25日 | 综合组 |
| 2 | 秘书处各组名单 | 将理事会成员全部列入到各组，提交常务会长会议通过。 | 8月 25日 | 综合组 |
| 3 | 经费预算 | 1、收集整理各组经费支出明细；2、协商成交价格；3、汇总预算开支费用。 | 9月 中旬 | 康勇 |
| 4 | 经费筹措 | 根据预算列出筹措方案，除商会可用经费外，列出出资人员名单及金额，筹集经费不低于50万元。 | 9月 中旬 | 刘觉民 谢龙 康勇 |
| 5 | 招商工作 | 与市招商局联系，完成2-3个较大项目，在开幕式举行签约仪式。 | 9月底 | 招商 项目组 |
| 6 | 邀请湖南、湖北两省有关领导方案 | 1、确定邀请对象；2、发出信函；3、落实到会人员名单及行程。 | 9月底 | 李文喜 |
| 7 | 邀请市四大家领导和有关部门领导 | 邀请省委常委、市委书记王君正，市长别必雄，市政协主席万桃元，市委副书记虞国旗等 | 10月 11日 上午 | 市工商 联刘熙 |
| 8 | 落实支持单位，动员赞助企业 | 市直有关部门和襄城区政府。在开幕式主席台背景墙予以宣传。对赞助企业在会场予以宣传。 | 9月底 | 刘觉民 牵头 |
| 9 | 会议通知 | 会议预告通知，正式通知，会议期间各种通知，网络通知和电话通知并用，确保各项通知按时发出，通知到本人。 | 8月至10月 | 综合组 |
| 10 | 收集整理参会人员名单 | 1、外省市参会人员于9月15日收集汇总；2、邀请人员名单于9月底收集汇总；3、市内参加人员名单于10月10日汇总。 | 9月至10月 | 综合组 |
| 11 | 编印 会议指南 | 内容：襄阳市简介，襄阳市湖南商会简介，日程安排，与会人员住宿房号，就餐安排，会场座位安排，乘车安排，景点简介，交通路线图，气象资料。 | 9月底 | 汤久平 |
| 12 | 整理编印 论文集 | 督促、收集整理外地商会报材料，请湖南省领导作序，约毛七星主任为本会撰文。 | 9月底 | 汤久平 |
| 13 | 论文约稿 | 李文喜、王羿、陈湘虹、汤久平各一篇 | 9月底 | 汤久平 |
| 14 | 会议讲座 | 1、与讲课人员商定讲课内容；2、商定行程安排；3、来襄阳后的接待安排；4、约定相关报酬。 | 9月底 | 陈湘虹 |
| 15 | 纪念品、文件袋 | 1、设计纪念品、文件袋样品；2、提供制作纪念品名单，文件袋数量；3、谈价签约；4、签字簿（加盖印章）。 | 9月中旬交货验收 | 康勇 |
| 16 | 制作出席证、工作证、车辆通行证 | 1、设计清样；2确定数量；3、谈价；4、验收。 | 9月中旬 | 会务组 |
| 17 | 食宿安排 | 1、住宿安排房间图（榕庭、温泉各一张）并列出住宿人员房号；2、每餐食谱安排（11日中午在仲宣楼就餐）；3、就餐席次安排图并摆席卡；4、宴会会场布置；5、落实主持人；6、落实领导人致词；7、酒水饮料瓜果安排；8、环境布置；9、小型文艺表演；10、经费预算。 | 9月底 | 接待组 |
| 18 | 预备会议 | 1、议程；2、筹备工作报告；3、参加会议人员；4、会议室安排； | 9月 30日 | 综合组 |
| 19 | 开幕式 会场布置 | 内容：1、选定会场地址；2、设计会场背景；3、搭建布置主席台；4、音响设备；5、签约准备事项；6、环境布置；7、市领导会前休息场所安排。 | 9月底 | 会务组 |
| 20 | 主会场 布置 | 1、会场布置；2、会场座位图；3、音响设备。 | 9月底 | 会务组 |
| 21 | 宴会会场布置 | 主席台背景设计，会场布置，音响设备，礼仪小姐，歌碟。 | 9月底 | 接待组 |
| 22 | 分组讨论地点安排 | 确定小组划分及讨论地点 | 9月底 | 会务组 |
| 23 | 会议分 组名单 | 根据会议室条件，按行业相近原则分3个小组 | 9月底 | 综合组 |
| 24 | 会议全体人员合影事项 | 联系摄影师、确定合影地点，准备好器材，摆放座位，站位，列出前排就座人员名单并贴条。 | 9月底 | 宣传报道组 |
| 25 | 开幕式车辆停放安排 | 与交警部门联系，10月11日上午，对部分道路进行交通管制，划定领导停车位，标志路线。 | 10月11日 | 市工商联 考察组织组 |
| 26 | “一对一”接待人员名单及工作方案 | 拟出详细方案，一名副会长联络接待一个商会代表团，从会议报到时迎接开始，全程跟踪服务，直到送至高速路口。 | 9月底 | 接待组 |
| 27 | 来宾参 观浏览 | 确定参观浏览地点、路线、交通车辆、车上服务事项。参观航天科技项目由吴秀华负责联系。 | 9月底 | 考察组织组 |
| 28 | 开幕式主席台就坐人员名单 | 与市工商联联系，拟出详细方案并报审，制作座位卡。 | 9月底 | 综合组 |
| 29 | 开幕式会场座位图 | 借用或租用坐椅，编号贴标签 | 9月底 | 会务组 |
| 30 | 开幕式市领导讲话稿 | 撰写并报审 | 9月底 | 市工商联 |
| 31 | 大会交流领导讲话稿 | 与湖南经协办联系，确定讲话并准备材料 | 9月底 | 李文喜 |
| 32 | 会议主持词 | 1、预备会议主持词；2、开幕式主持词；3、大会交流主持词；4、讲座主持词；5、宴会主持词 | 9月底 | 综合组 |
| 33 | 主会场 座位图 | 按代表团人数，纵向排列，填写就座人员。 | 9月底 | 会务组 |
| 34 | 夜游汉 江方案 | 拟出详细方案并报审 | 9月底 | 考察组织组 |
| 35 | 影像资料 | 安排专人照相、摄影 | 10月10日至12日 | 综合组 |
| 36 | 会议宣 传材料 | 与市招商局、旅游局联系获取 | 9月底 | 宣传 报道组 |
| 37 | 会议报道 | 邀请市新闻媒体单位参加会议 | 10月11日 | 宣传 报道组 |
| 38 | 安全事项 | 明确会议期间代表应注意的安全问题 | 9月底 | 考察 组织组 |
| 39 | 招募志愿者 | 根据各组需要，招募若干名会议志愿者、礼仪小组 | 9月底 | 康勇 |
| 40 | 组织碰头会 | 汇报各组前段工作，布置下段工作 | 9月 24日 | 综合组 |
| 41 | 动员大会 | 李文喜作动员报告，参与筹备工作全体人员参加，地点：仲宣楼汉风阁。 | 10月上旬 | 综合组 |
| 42 | 经费审查 | 对各项实际支出费用进行审查，向理事会报告 | 10月底 | 王羿 |
| 43 | 总结表彰 | 各组推荐受表彰名单，以商会名义进行通报表彰，给予适当物资奖励 | 11月 | 秘书处 |
| 44 | 会议资料整理归档 | 将会议全部文件、资料归档，整理合订本资料5套 | 12月 | 汤久平 |
| 45 | 组织协调 | 统筹策划，检查督办，审查文稿 | 全过程 | 刘觉民 李昌江 |
报市工商联
电子版发商会理事单位
组委会秘书处 2012年9月3日